Les organismes, organisant des séjours résidentiels et des camps à la journée type centre aérés de plus de trois jours, qui souhaitent devenir membres du Groupement doivent adresser une demande à la permanence info@chartedequalite.ch .
La demande doit être composée d’ une lettre de motivation, des statuts de l’association et du rapport d’activité de l’année précédente (si existant).
Par la suite, le dossier sera soumis au Comité du Groupement et aux membres de la charte qui doivent se prononcer. Une prise de contact avec l’auditrice aura lieu pour l’envoi des documents de référence du Groupement et après pour fixer un audit d’entrée (plutôt un audit d’état des lieux). Une année plus tard il aura un audit de certification.